De Moderne Werkplek
De Moderne Werkplek van Proact combineert Microsoft 365, security en beheer in één veilige digitale werkplek. Medewerkers werken altijd en overal productief samen, met veilige toegang tot applicaties, bestanden en samenwerkingstools.
De moderne en veilige werkplek in de cloud
Verhoogde productiviteit
Moderne werkplekoplossingen bieden een naadloze integratie van applicaties en apparaten die samenwerking gemakkelijker maken en de productiviteit kunnen verhogen.
Flexibiliteit
Door moderne werkplekoplossingen hebben medewerkers de mogelijkheid om overal te werken, wat zorgt voor meer flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé.
Verbeterde veiligheid
Betere beveiligingsmaatregelen om bedrijfsgegevens en -systemen te beschermen worden geboden door moderne werkplekoplossingen.
Kostenbesparing
De consolidatie van hardware en software en het gebruik van cloudoplossingen kunnen kosten besparen en de efficiëntie verbeteren.
Wat is een Moderne Werkplek?
Een Moderne Werkplek is een veilige digitale werkomgeving waarin medewerkers altijd en overal toegang hebben tot applicaties, bestanden en samenwerkingstools. Op basis van Microsoft 365, cloudtechnologie en moderne beveiligingsmaatregelen kunnen organisaties flexibel werken ondersteunen zonder concessies te doen aan productiviteit of security.
Waarom kiezen organisaties voor een Moderne Werkplek?
De manier waarop we werken verandert snel. Medewerkers verwachten altijd en overal toegang tot applicaties, bestanden en samenwerkingstools, terwijl organisaties tegelijkertijd moeten voldoen aan steeds strengere eisen op het gebied van security, compliance en databeheer. Daarnaast zorgt de opkomst van AI ervoor dat organisaties steeds meer waarde willen halen uit hun data en digitale werkomgeving.
Onze rol bij de Moderne Werkplek
Het realiseren en beheren van een Moderne Werkplek vraagt om meer dan alleen technologie. Organisaties moeten niet alleen zorgen voor een veilige en stabiele IT-omgeving, maar ook medewerkers ondersteunen bij hybride werken, samenwerking en de inzet van nieuwe technologieën zoals AI.
- Veilig en productief samenwerken, altijd en overal
- Volledig beheer van de Moderne Werkplek
- Schaalbaar voor jouw organisatie en ambities
- Security by Design en geautomatiseerd beheer
- Eén aanspreekpunt voor beheer, support en security
- Maximale flexibiliteit in private, public en hybride cloud
“We zijn ook goed op weg geholpen in het gebruik van onze nieuwe omgeving. Zo maken we optimaal gebruik van de mogelijkheden die de Moderne Werkplek biedt. In het geval van een probleem is het contact met Proact zo gemaakt en het is ook fijn dat we de mensen daar persoonlijk kennen. Dat zorgt ervoor dat er geen drempel is en dat de geleverde service precies is wat we nodig hebben.”
Meta Knol, Directeur, Leiden 2022
Hoe stap je over naar een Moderne Werkplek?
Veel organisaties willen profiteren van de voordelen van een Moderne Werkplek, maar vragen zich af hoe zij de overstap kunnen maken zonder verstoring van de dagelijkse werkzaamheden. Zeker wanneer er nog gebruik wordt gemaakt van legacy applicaties, lokale servers of verouderde werkplekomgevingen.
- Analyse van de huidige IT-omgeving.
- Inventarisatie van applicaties en data.
- Migratie naar Microsoft 365 en cloudservices.
- Inrichten van security en compliance.
- Adoptie en begeleiding van medewerkers.
- Doorlopend beheer en optimalisatie.
Hoe ondersteunt een Moderne Werkplek jouw organisatie?
Een succesvolle overstap naar een Moderne Werkplek
De overstap naar een Moderne Werkplek hoeft geen ingrijpend of risicovol traject te zijn. Met een gestructureerde aanpak migreren organisaties stapsgewijs naar Microsoft 365 en cloudgebaseerde diensten, zonder de dagelijkse werkzaamheden te verstoren. Door gebruikers vanaf het begin mee te nemen in de verandering zorgen we voor een snelle adoptie en een soepele overgang naar modern werken.
Veilig werken in een digitale werkomgeving
Een Moderne Werkplek maakt veilig samenwerken mogelijk, ongeacht locatie of apparaat. Met beveiligingsmaatregelen zoals Multi-Factor Authentication, toegangsbeheer en continue monitoring worden gebruikers, apparaten en bedrijfsdata beschermd. Zo kunnen medewerkers flexibel werken, terwijl organisaties grip houden op security en compliance.
Beschermd tegen cyberdreigingen en ransomware
Cyberdreigingen worden steeds geavanceerder. Daarom combineert een Moderne Werkplek beveiliging, monitoring en herstelmogelijkheden in één omgeving. Door preventieve maatregelen, back-upvoorzieningen en continue beveiligingsupdates verklein je de kans op incidenten en beperk je de impact wanneer er toch iets gebeurt.
Klantresultaat: continuïteit zonder zorgen
“In een jaar één minuut downtime in januari levert me op de kerstborrel nog steeds klachten op. Voor mij is het geen optie om een servicedesk in India te bellen waar ik een nummer ben. Dat kan ik me niet permitteren.
In dat geval heb ik veel liever een partij dichtbij, waarvan ik weet dat zij op de hoogte zijn hoe belangrijk dit voor ons is. Als ik Proact midden in de nacht bel lijkt het wel of het hele bedrijf wakker is. Dat is de support die ik nodig.”
Jesper Weiland, Eigenaar, Exonet
Veelgestelde vragen over de Moderne Werkplek
Welke onderdelen bevat een Moderne Werkplek?
Een Moderne Werkplek bestaat uit meer dan alleen software of een Microsoft 365-licentie. Het is een geïntegreerde digitale werkomgeving waarin technologie, beveiliging en beheer samenkomen om medewerkers veilig en productief te laten werken.
- Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
- Samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive voor communicatie en documentbeheer.
- Device Management voor het beheren en beveiligen van laptops, desktops, tablets en smartphones.
- Identiteits- en toegangsbeheer met oplossingen zoals Microsoft Entra ID en Multi-Factor Authentication (MFA).
- Security-oplossingen voor het beschermen van gebruikers, apparaten en bedrijfsgegevens tegen cyberdreigingen.
- Automatisering van processen zoals onboarding, offboarding en applicatiebeheer.
- Monitoring, support en beheer om de omgeving veilig, beschikbaar en up-to-date te houden.
- Adoptie en training om medewerkers optimaal gebruik te laten maken van de beschikbare technologie.
Wat zijn de voordelen van een Moderne Werkplek voor organisaties?
Een Moderne Werkplek helpt organisaties om efficiënter, veiliger en flexibeler te werken. Medewerkers kunnen eenvoudig samenwerken, zowel op kantoor als op afstand, terwijl IT-afdelingen profiteren van centraal beheer en betere beveiliging.
- Hogere productiviteit door eenvoudig samenwerken en toegang tot informatie.
- Meer flexibiliteit voor hybride werken.
- Betere beveiliging van bedrijfsdata en apparaten.
- Lagere beheerlast door automatisering en centraal beheer.
- Schaalbaarheid om eenvoudig mee te groeien met de organisatie.
Hoe ondersteunt Microsoft 365 een Moderne Werkplek?
Microsoft 365 vormt voor veel organisaties de basis van een Moderne Werkplek. Het platform biedt medewerkers toegang tot bekende applicaties zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams, gecombineerd met cloudopslag en geavanceerde beveiligingsfuncties.
- Veilig samenwerken in Microsoft Teams.
- Bestanden delen en beheren via SharePoint en OneDrive.
- Vanaf iedere locatie werken op verschillende apparaten.
- Profiteren van geïntegreerde beveiliging, identiteitsbeheer en compliance-functionaliteiten.
- Processen automatiseren met Microsoft Power Platform en Copilot.
Hoe veilig is een Moderne Werkplek in de cloud?
Een Moderne Werkplek in de cloud kan zelfs veiliger zijn dan traditionele IT-omgevingen, mits deze goed is ingericht en beheerd. Moderne beveiligingsmaatregelen beschermen gebruikers, apparaten en bedrijfsgegevens tegen cyberdreigingen zoals phishing, ransomware en ongeautoriseerde toegang.
- Multi-Factor Authentication (MFA).
- Conditional Access beleid.
- Endpoint- en devicebeheer.
- Microsoft Defender beveiliging.
- Encryptie van data en apparaten.
- Continue monitoring en beveiligingsupdates.
Hoe ondersteunt Microsoft Copilot een Moderne Werkplek?
Microsoft Copilot helpt medewerkers om productiever te werken door AI direct beschikbaar te maken binnen de dagelijkse Microsoft 365-applicaties. Copilot ondersteunt gebruikers bij het opstellen van documenten, analyseren van data, samenvatten van vergaderingen en het sneller vinden van informatie.
- Het opstellen en samenvatten van e-mails in Outlook.
- Het genereren van documenten en presentaties in Word en PowerPoint.
- Het analyseren van gegevens in Excel.
- Het samenvatten van vergaderingen en acties in Microsoft Teams.
- Het sneller terugvinden van informatie binnen SharePoint en OneDrive.