(Klik op de knop om de podcast direct op Spotify te luisteren)
In deze tweede aflevering van de Proact Sync Podcast gaan Matthijs Hilboezen (Technical Consultant) en Quiriën Maduro (Functional Solution Architect) dieper in op governance binnen Microsoft 365: van classificatie tot data loss prevention en retentie.
Highlights van deze aflevering:
Terugblik op aflevering 1:
Introductie van governance en basisprincipes.
Focus van vandaag:
○ Data classificatie: Begin met standaardlabels (bijv. Internal) en train gebruikers om uitzonderingen te beheren.
○ Sensitivity labels: Labels koppelen aan acties zoals delen, printen of mailen.
○ Licenties: Verschil tussen E3 (handmatig labelen) en E5 (automatische labeling).
Data Loss Prevention (DLP):
○ Blokkeren van ongewenste dataverplaatsing naar Shadow IT-apps (zoals AI-tools).
○ Bescherming bij schermdelen in Teams en uploaden naar externe platforms.
○ Werking op endpoints via Intune en Microsoft-browser.
Retentiebeleid:
○ Data lifecycle management: van creatie tot verwijdering.
○ Voorkomen van dataverlies en voldoen aan wet- en regelgeving (AVG/GDPR).
○ Kostenbesparing door versiebeheer en opschoning.
○ Disposition review: Controle voordat data definitief verwijderd wordt.
Praktijkvoorbeelden:
○ Opslagproblemen door 150+ versies van een 40GB videobestand.
○ Onbedoelde verwijdering door lokale synchronisatie zonder retentiebeleid.
AI & Governance:
○ Retentie is cruciaal voor relevante Copilot-resultaten.
○ Balans tussen actuele data en historische trends voor AI-analyse.
Key Takeaways
• Start klein: Begin met standaardlabels en breid uit.
• Meten is weten: Gebruik rapportages om inzicht te krijgen in je governance status.
• Train gebruikers: Governance is niet alleen techniek, maar ook mindset. Advanced governance: Combineer labeling, DLP en retentie voor volledige databeveiliging.