Blijf op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen en functies in Microsoft 365. Ons team van experts heeft deze editie samengesteld om jou te informeren over de nieuwste functionaliteiten en geven handige tips.
Microsoft Teams: Nieuwe functies & verbeteringen
- Compacte meldingen
Een nieuwe instelling waarmee je meldingen in Teams kleiner en minder opvallend kunt maken. Handig als je snel afgeleid raakt door pop-ups.
- Berichten opslaan voor later
Je kunt nu elk bericht (chat of kanaal) opslaan en later terugvinden in het “Opgeslagen”-overzicht in je Chat lijst.
- Meeting Join Bar
Een nieuwe balk bovenaan Teams die je laat zien welke vergaderingen op het punt staan te beginnen, zodat je met één klik kunt deelnemen.
- Emoji-gestuurde werkstromen
Je kunt nu een specifieke emoji-reactie op een bericht gebruiken om een geautomatiseerde actie te starten via Power Automate. Een 👍 op een bericht kan bijvoorbeeld automatisch een goedkeuringsmail sturen of een taak aanmaken in Planner.
- Interpreter-modus voor meertalige vergaderingen
Real-time spraakvertaling maakt inclusieve communicatie mogelijk in internationale meetings. Een functie waarmee bijvoorbeeld tolken live kunnen vertalen tijdens vergaderingen. Deelnemers kunnen kiezen of ze het origineel of de vertaling willen horen.
- Copilot Chat bovenaan je lijst
Een vaste chat met Microsoft Copilot bovenaan je chatlijst, waarmee je snel AI-hulp kunt vragen, zoals samenvattingen van vergaderingen of het opstellen van berichten.
- Silent Call Simulations
IT-beheerders kunnen nu stille testoproepen uitvoeren om netwerkprestaties te testen zonder gebruikers te storen.
Outlook: Slimmere e-mailervaring
- Waarschuwingen bij grote verzendlijsten
Outlook waarschuwt je als je een e-mail naar een groot aantal ontvangers stuurt. Dit helpt om onbedoelde massamailings of privacyproblemen te voorkomen.
- Ongewenste afzenders blokkeren + uitschrijven
Bij het markeren van een e-mail als ongewenst (spam), kun je nu direct de afzender blokkeren én je uitschrijven van hun mailinglijst – als die optie beschikbaar is.
- Tonal Rewrite wordt uitgefaseerd
De functie Tonal Rewrite in Outlook Web App (OWA) liet je de toon van je e-mail aanpassen (bijv. vriendelijker, formeler, directer). Deze functie verdwijnt per 15 september 2025. Copilot neemt deze rol over.
Copilot & AI: Slimmer werken met context
- Bestanden en e-mails in prompts
Je kunt nu direct bestanden of e-mails toevoegen aan je Copilot-vraag door gebruik te maken van het “/” commando. Dit maakt je prompt contextrijker, waardoor Copilot betere en gerichtere antwoorden kan geven.
- Copilot in OneNote & Word
Copilot helpt je in OneNote en Word met het herschrijven, samenvatten en structureren van tekst. Ideaal voor notulen, brainstorms of lange documenten.
- Security Copilot in Entra & Intune
Security Copilot is een AI-assistent voor IT-beveiliging. Binnen Microsoft Entra (identiteitsbeheer) en Intune (apparaatbeheer) helpt het bij het analyseren van risico’s, het interpreteren van logs en het adviseren over acties.
Slimmer Vergaderen met Outlook & Copilot Chat: Efficiënt plannen met AI
Vergaderingen plannen kan soms tijdrovend zijn: agenda’s moeten op elkaar afgestemd worden, de juiste informatie moet gedeeld worden, en de uitnodiging moet duidelijk zijn. Gelukkig biedt Microsoft 365 nu krachtige ondersteuning via Copilot Chat in Outlook, waarmee je sneller, slimmer en effectiever vergaderingen kunt organiseren.
In dit artikel laten we zien hoe je Copilot inzet bij het plannen van meetings en hoe je Outlook optimaal gebruikt om je vergaderingen overzichtelijk en doelgericht te houden.
Gebruik Copilot Chat om vergaderingen voor te bereiden
Copilot Chat in Outlook helpt je bij het:
- Samenvatten van eerdere vergaderingen.
- Opstellen van een agenda op basis van e-mails en documenten.
- Voorstellen van geschikte tijdstippen op basis van beschikbaarheid.
Hoe werkt het?
- Open Outlook en klik op het Copilot-icoon in je e-mail of agenda.
- Typ een prompt zoals:
“Plan een vergadering met het marketingteam volgende week en stel een agenda op gebaseerd op onze laatste e-mailwisseling.”
- Copilot stelt een conceptvergadering voor, inclusief datum, tijd, deelnemers en agendapunten.
Je kunt de suggesties direct aanpassen en versturen.
Slimme tijdvoorstellen en beschikbaarheid
Copilot analyseert agenda’s van deelnemers en stelt automatisch de beste vergadermomenten voor.
Hoe gebruik je dit?
- Vraag in Copilot Chat:
“Wat is een geschikt moment om met het projectteam te vergaderen volgende week?”
- Copilot toont beschikbare tijdslots en stelt een uitnodiging op.
Automatisch een agenda genereren
Op basis van eerdere e-mails, documenten of notities kan Copilot een vergaderagenda opstellen.
Voorbeeldprompt:
“Maak een agenda voor een kick-off meeting op basis van het projectplan /Project Kickoff.docx.”
Gebruik het “/” commando om bestanden of e-mails toe te voegen aan je prompt.
Outlook-tips voor slim plannen
Naast Copilot zijn er ook handige functies in Outlook zelf:
- Planningassistent: toont beschikbaarheid van deelnemers.
- Beschikbaarheid invoegen in e-mail: stel vergadertijden voor zonder uitnodiging.
- Teams-link automatisch toevoegen: klik op “Teams-vergadering” bij het maken van een afspraak.
- Focus Time via Viva Insights: voorkom vergader-overload door blokken te reserveren voor geconcentreerd werken.