Blijf op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen en functies in Microsoft 365. Ons team van experts heeft deze editie samengesteld om jou te informeren over de nieuwste functionaliteiten en geven handige tips.
Microsoft Loop: Slimmer samenwerken in realtime
Microsoft Loop is dé tool voor dynamische samenwerking. In plaats van statische documenten werk je met componenten die live worden bijgewerkt, ongeacht waar ze zijn ingevoegd (Teams, Outlook, Word Online).
Nieuwe functies:
- Opvouwbare sectiekoppen: Maak lange Loop-pagina’s overzichtelijker. Handig voor projectdocumentatie of notulen.
- Aangepaste sjablonen: Stel een standaardformat in voor bijvoorbeeld klantgesprekken of onboarding-checklists.
- Automatisering in tabellen: Voeg Power Automate toe aan Loop-tabellen. Bijvoorbeeld: als een taakstatus verandert naar “Afgerond”, stuur automatisch een bevestigingsmail.
- Figma-integratie: Plak een Figma-link en werk direct samen aan ontwerpen binnen Loop.
- Kanbanborden & bordweergave: Visualiseer taken in een bordweergave, vergelijkbaar met Planner of Trello.
- Video-opname in Loop: Neem een korte uitleg op (scherm + webcam) en embed die direct in je Loop-pagina.
Voorbeeld: Gebruik Loop om een klantworkshop voor te bereiden: voeg een agenda toe, takenlijst, Figma-ontwerp en een video-uitleg van de consultant – alles op één plek, realtime bewerkbaar.
Slash-opdrachten in Microsoft Teams: sneller navigeren
Teams ondersteunt nu handige slash-commando’s in de zoekbalk. Typ / en kies uit een lijst van acties.
Voorbeelden:
- /code – Voeg een codeblok toe in een chat (ideaal voor IT-teams).
- /loop – Voeg een Loop-component in zonder te zoeken.
- /mute – Zet jezelf snel op stil.
- /settings – Open je instellingen direct.
Tip: Gebruik /loop om snel een takenlijst te delen in een Teams-chat met je projectteam.
Stemisolatie in Teams: hoor alleen wat ertoe doet
Met AI-gebaseerde stemisolatie filtert Teams achtergrondgeluiden zoals typende collega’s of verkeer. Alleen jouw stem wordt helder doorgestuurd.
Praktisch voorbeeld: Werk je in een open kantoor of thuis met kinderen? Stemisolatie zorgt ervoor dat je gesprekspartner alleen jou hoort – niet de chaos eromheen.
Nieuwe formulierervaring in Microsoft Lists
Microsoft Lists heeft nu een ingebouwde formulierenfunctie. Je kunt eenvoudig gegevens verzamelen via een formulier dat automatisch in je lijst wordt opgeslagen.
Wat kun je ermee?
- Maak een formulier voor feedback na een training.
- Verzamel aanmeldingen voor een interne workshop.
- Gebruik visuele weergaven zoals kaarten of tabellen om de data te analyseren.
Voorbeeld: Je kunt een formulier maken voor gebruikers om hun ervaring met een nieuwe tool te delen. De resultaten worden automatisch in een lijst gezet die je kunt filteren en analyseren.
Beveiligings- en productupdates (juni 2025)
Microsoft heeft in juni 2025 belangrijke updates uitgebracht voor:
- Office 2016
- SharePoint Server
- Office Online Server
Deze updates verbeteren de stabiliteit, prestaties en beveiliging van je Microsoft 365-omgeving. Zorg dat je IT-afdeling deze updates toepast om risico’s te beperken.
Belangrijke Wijziging: Externe toegang in SharePoint verandert per 1 juli 2025
Vanaf 1 juli 2025 verandert de manier waarop externe gebruikers toegang krijgen tot gedeelde bestanden, mappen en sites in SharePoint en OneDrive. Deze wijziging is onderdeel van de integratie met Microsoft Entra B2B en heeft gevolgen voor eerder gedeelde links.
Wat verandert er?
- Bestaande gedeelde links met externen (via eenmalige toegangscodes) werken niet meer.
- Externe gebruikers krijgen een foutmelding en moeten opnieuw worden uitgenodigd via de nieuwe B2B-methode.
- Multi-Factor Authenticatie (MFA) wordt verplicht voor externe toegang.
Wat moet je doen?
- Controleer je gedeelde bestanden: Heb je vóór 1 juli 2025 iets gedeeld met externen? Deel het opnieuw.
- Informeer je externe contacten: Laat hen weten dat ze opnieuw toegang moeten krijgen.
- Werk je documentatie bij: Pas handleidingen en supportinformatie aan op de nieuwe situatie.
Deze wijziging verhoogt de veiligheid van externe samenwerking, maar vraagt ook om actie van jou als gebruiker of data-eigenaar. Meer informatie vind je op Microsoft Learn.
Tip van de maand: Microsoft Bookings
Met Microsoft Bookings kunnen externen eenvoudig een afspraak met jou plannen. Je stelt je beschikbaarheid in, en Bookings regelt de rest.
Functionaliteiten:
- Automatische bevestigingen en herinneringen
- Integratie met je Outlook-agenda
- Mogelijkheid om Teams-links toe te voegen
- Optie voor betaalde afspraken (bijv. consultaties)
Voorbeeld: Gebruik Bookings om klanten zelf een tijdslot te laten kiezen voor een adoptiegesprek of training. Geen heen-en-weer gemail meer!