Blijf op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen en functies in Microsoft 365. Ons team van experts heeft deze editie samengesteld om jou te informeren over de nieuwste functionaliteiten en geven handige tips.
Grote upgrade voor Microsoft 365 Copilot
De nieuwe versie van Copilot biedt veel meer dan alleen een slimme tekstassistent. Microsoft heeft Copilot uitgebreid met:
- Geheugen in de chat: Copilot onthoudt wat je eerder hebt gedaan.
- Zoeken in externe apps: Doorzoek apps zoals Slack, Jira en Google Drive.
- Content creatie: Maak afbeeldingen en video’s.
- Slimme organisatie van taken en notities: Via Notebooks & Pages.
- Speciale AI-agents: Voor specifieke werkzaamheden.
Kortom, Copilot wordt jouw persoonlijke werk- en projectmanager!
1. Geheugen in Chat
Wat betekent dit?
Copilot onthoudt de context van eerdere gesprekken en opdrachten.
Voorbeeld:
Op maandag vraag je: “Maak een samenvatting van dit rapport.”
Op donderdag kun je zeggen: “Maak een presentatie gebaseerd op mijn vorige samenvatting,” en Copilot weet nog welk rapport je bedoelde.
Voordeel:
Minder herhaling, sneller werken, meer natuurlijke samenwerking.
2. AI-zoekopdrachten buiten Microsoft 365
Wat betekent dit?
Copilot kan nu zoeken in Slack, Google Drive, Atlassian Jira, enzovoort.
Voorbeeld:
Je zoekt een projectplan. Vraag Copilot: “Zoek de laatste versie van het marketingplan in mijn Google Drive en toon de highlights.”
Voordeel:
Alles doorzoekbaar vanaf één plek → minder schakelen → tijdswinst.
3. Create-functie: afbeeldingen en video’s genereren
Wat betekent dit?
Je kunt direct media laten maken vanuit Copilot, met simpele commando’s.
Voorbeeld:
Typ: “Maak een zakelijke infographic over onze kwartaalgroei.”
Copilot gebruikt GPT-4 om een professionele afbeelding of korte video te creëren.
Voordeel:
Geen aparte tools of designers nodig om snel visuals te maken!
4. Notebooks en Pages: Slim samenwerken
Wat betekent dit?
Organiseer projecten in live werkboeken (Notebooks), waarin alle aantekeningen, ideeën, documenten en taken samenkomen.
Voorbeeld:
Voor een klantproject maak je een Notebook met:
- Een verzameling notities (Pages)
- Automatische samenvattingen van vergaderingen
- Takenlijsten die Copilot kan bijhouden
Voordeel:
Eén plek voor al je werk, dynamisch geüpdatet met AI-hulp.
5. De nieuwe Agent Store
Wat betekent dit?
Microsoft en andere ontwikkelaars kunnen speciale AI-agenten aanbieden die je Copilot-omgeving uitbreiden.
Voorbeeld:
Installeer een ‘Contract Agent’ die juridische documenten kan beoordelen.
Of een ‘Customer Success Agent’ die klantgegevens analyseert en opvolgingsacties voorstelt.
Voordeel:
Je kunt je Copilot op maat uitbreiden, afhankelijk van je vakgebied of branche.
Samenvattend
Copilot 2.0 is niet meer alleen reactief (“maak een samenvatting”), maar echt proactief:
- Je werk onthouden
- Slim verbinden met andere platforms
- Zelf content maken
- Projecten beheren
- Specifieke agenten inzetten voor complexere taken
Het doel?
Je meer laten focussen op creatief en strategisch werk, en minder tijd laten verliezen aan zoeken, structureren en handmatig maken.
Nieuwe AI-agenten: Researcher en Analyst
Twee nieuwe krachtige AI-rollen zijn toegevoegd aan Copilot:
- Researcher: Deze agent doet zelfstandig diepgaand onderzoek over een onderwerp. Hij haalt informatie uit bedrijfsapplicaties zoals Salesforce en ServiceNow en presenteert een samenvatting.
- Analyst: Deze agent analyseert datasets, voert complexe berekeningen uit met Python, en presenteert resultaten in begrijpelijke grafieken en rapporten.
Bedrijven besparen hiermee tijd en geld doordat Copilot nu complete onderzoeks- en analyseprojecten zelfstandig kan uitvoeren, wat normaal door data-analisten en consultants gedaan werd.
Outlook krijgt slimme functies en nieuwe integraties
Outlook blijft zich ontwikkelen om gebruikers efficiënter te laten werken:
- Weblinks in Edge: Wanneer je op een link in een e-mail klikt, opent deze automatisch in een nieuw tabblad naast je e-mail, zonder dat je Outlook hoeft te verlaten.
- S/MIME via gevoeligheidslabels: E-mails kunnen nu automatisch worden versleuteld volgens het beveiligingsbeleid van je organisatie.
- Copilot-ondersteuning in Outlook: Copilot analyseert je agenda en e-mails, en stelt belangrijke vergaderingen en voorbereidingstaken voor.
- Outlook Mobile en To Do-integratie: Je kunt nu direct vanuit je mobiel taken beheren zonder tussen apps te schakelen.
Deze functies besparen kostbare minuten per taak, verbeteren beveiliging en maken mobiel werken efficiënter dan ooit.
Nieuwe functies in Outlook Agenda: Kopiëren, Knippen en Verplaatsen van afspraken
Goed nieuws voor iedereen die regelmatig zijn of haar agenda herschikt: Microsoft heeft de functionaliteit van Outlook Agenda verder uitgebreid!
Wat is er nieuw?
- Kopiëren: Dupliceer een bestaande afspraak en plak deze op een nieuwe dag of tijd.
- Knippen: Verplaats een afspraak naar een andere dag zonder alle details opnieuw in te vullen.
- Casting: Sleep afspraken eenvoudig naar een andere tijd of dag binnen je agenda.
Waarom is dit belangrijk?
Met deze verbeteringen kun je agenda’s sneller updaten zonder alles opnieuw in te voeren. Flexibeler plannen en efficiënter samenwerken in gedeelde agenda’s.
Microsoft Teams: verbeterde samenwerking en beheer
Teams krijgt tal van verbeteringen die zowel gebruikers als beheerders blij zullen maken:
- Nieuw notitiepaneel: Vergadernotities zijn nu overzichtelijker en eenvoudiger te bewerken tijdens en na meetings.
- Verbeterde Teams Rooms-ondersteuning: Standaard- en basislicenties kunnen nu worden beheerd via het Teams Rooms Pro Management-portaal.
- Kleine vensters voor gesprekken: Oproepen kunnen in een compact venster worden weergegeven, zodat je kunt multitasken zonder de call kwijt te raken.
Teams blijft zo een centrale spil voor moderne hybride werkplekken, met tools voor zowel grote bedrijven als kleinere organisaties.
Excel en OneNote worden slimmer met AI en Python
- Excel: Gebruikers kunnen nu Python-scripts uitvoeren binnen werkbladen, ideaal voor geavanceerde data-analyse en automatisering. Ook kun je gebruikmaken van dynamische gegevenstypen die automatisch data up-to-date houden met bronnen zoals Power BI.
- OneNote: Door AI-samenvattingen hoef je lange vergadernotities niet meer zelf door te spitten. Belangrijke actiepunten en samenvattingen worden automatisch uit je aantekeningen gehaald.
Deze verbeteringen verhogen de snelheid van rapportage en maken professionele data-analyse bereikbaar voor een breder publiek.