Microsoft 365 updates & tips: AI Meeting Recap

Deel nu

Blijf op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen en functies in Microsoft 365. Ons team van experts heeft deze editie samengesteld om jou te informeren over de nieuwste functionaliteiten en geven handige tips.

Nieuwe Thread Layout in Teams Kanalen: Meer Overzicht, Betere Samenwerking 

Microsoft Teams heeft een frisse update gekregen die de manier waarop we communiceren in kanalen flink verbetert: de nieuwe thread layout. Deze verandering maakt gesprekken overzichtelijker, intuïtiever en makkelijker te volgen, vooral in drukke teams waar veel wordt samengewerkt. 

Wat is er nieuw? 

De nieuwe thread layout introduceert een duidelijke scheiding tussen gesprekken (threads) en reacties daarop. In plaats van één lange stroom berichten, zie je nu: 

  • Gesprekken als afzonderlijke blokken: Elk nieuw gesprek begint met een opvallende knop “Nieuw gesprek starten”. 
  • Reacties binnen een thread worden visueel ingesprongen en gegroepeerd, zodat je makkelijk kunt volgen wie waarop reageert. 
  • Sneller navigeren: Je kunt eenvoudig door threads scrollen zonder de draad kwijt te raken. 

Waarom is dit handig? 

  • Meer overzicht: Geen wirwar van berichten meer – alles blijft netjes gegroepeerd. 
  • Betere focus: Je kunt je richten op de gesprekken die voor jou relevant zijn. 
  • Efficiëntere samenwerking: Minder miscommunicatie en makkelijker terugvinden van informatie. 

Hoe werkt het? 

  1. Ga naar een kanaal in Teams. 
  2. Klik op “Nieuw gesprek starten” onderaan om een nieuwe thread te beginnen. 
  3. Wil je reageren op een bestaand gesprek? Klik dan op “Beantwoorden” binnen die thread. 
  4. Je kunt ook reageren met emoji’s, bestanden delen of vergaderingen plannen binnen een thread – alles blijft netjes bij elkaar. 

Goed om te weten 

  • Deze layout is inmiddels standaard ingeschakeld voor alle gebruikers. 
  • Oude gesprekken zijn automatisch overgezet naar de nieuwe indeling. 
  • De functionaliteit is beschikbaar in zowel de desktop- als mobiele app. 

Wat is er verder nieuw in Teams? 

Ontdek de nieuwste functies en verbeteringen in Microsoft Teams die jouw samenwerking en communicatie naar een hoger niveau tillen.

AI Meeting Recap 

Wat is het? 
Een automatische samenvatting van vergaderingen en gesprekken, inclusief: 

  • Belangrijke momenten 
  • Actiepunten 
  • Gesproken onderwerpen 
  • Wie wat heeft gezegd 

Hoe werkt het? 
Na een vergadering verschijnt een “Recap” knop in de chat of in de Calls-app. Klik hierop om: 

  • AI-notities te bekijken 
  • Aanbevolen taken te zien 
  • Gesproken tekst terug te lezen (transcriptie) 

Vereist: Teams Premium of Microsoft 365 Copilot licentie  

Codeblokken delen met AI-herkenning 

Wat is het? 
Teams herkent automatisch programmeertaal bij het delen van code. 

Hoe werkt het? 

  • Typ /code of gebruik een sneltoets om een codeblok in te voegen. 
  • Teams detecteert automatisch de taal (bijv. Python, JavaScript). 
  • Code wordt weergegeven met vaste breedte, scrollopties en woordterugloop 

Naamuitspraak opnemen 

Wat is het? 
Je kunt je naam inspreken zodat collega’s weten hoe ze die correct uitspreken. 

Hoe werkt het? 

  • Ga naar je profielkaart in Teams. 
  • Klik op “Naamuitspraak opnemen”. 
  • Collega’s kunnen op het luidsprekericoon klikken om het af te spelen 

Flexibele venstergroottes 

Wat is het? 
Je kunt Teams-vensters nu kleiner maken of naast elkaar zetten. 

Hoe werkt het? 

  • Sleep de randen van het venster om het formaat aan te passen. 
  • Handig bij multitasken of gebruik van meerdere apps tegelijk  

Sneller bestanden delen 

Wat is het? 
Bestanden kunnen sneller gedeeld worden vanuit verschillende plekken in Teams. 

Hoe werkt het? 

  • Deel bestanden direct vanuit chat, tabbladen of kanaalberichten. 
  • Machtigingen blijven behouden. 
  • Voeg een @mention toe voor context  

Emoji zoeken op trefwoord 

Wat is het? 
Je kunt nu emoji’s vinden door een beschrijvend woord in te typen. 

Hoe werkt het? 

  • Typ bijvoorbeeld “feest” of “blij” in het emoji-zoekveld. 
  • Teams toont gerelateerde emoji’s  

Beheer wat deelnemers zien 

Wat is het? 
Je bepaalt zelf wanneer gedeelde inhoud zichtbaar wordt voor deelnemers. 

Hoe werkt het? 

  • Tijdens schermdelen verschijnt eerst een preview. 
  • Je klikt handmatig op “Toon aan iedereen” wanneer je klaar bent  

Verbeterd gespreksbeheer voor gedelegeerden 

Wat is het? 
Gedelegeerden kunnen eenvoudiger oproepen beheren voor hun manager. 

Hoe werkt het? 

  • Eén tik om een oproep te beantwoorden. 
  • Actieve oproepen kunnen snel worden overgedragen via een speciale regelsleutel op touch-apparaten 

OneDrive past naamgeving van snelkoppelingen aan

Microsoft OneDrive voert een kleine maar handige wijziging door in de manier waarop snelkoppelingen naar mappen worden benoemd.  

Deze update is bedoeld om het herkennen van gedeelde mappen eenvoudiger te maken, vooral wanneer je met meerdere teams of sites werkt. 

Wat verandert er? 

Nieuwe snelkoppelingen naar gedeelde mappen krijgen automatisch een duidelijkere naam, waarin de naam van de site of eigenaar wordt opgenomen.  

Bijvoorbeeld: 

  • In plaats van: Projecten 
  • Wordt het: Projecten – Contoso Team 

Wat blijft hetzelfde? 

  • Bestaande snelkoppelingen blijven ongewijzigd. 
  • De wijziging is alleen van toepassing op nieuwe snelkoppelingen die je maakt vanaf eind juni 2025. 

Waar geldt dit? 

Deze update is van toepassing op: 

  • OneDrive Web 
  • OneDrive mobiele apps 
  • Windows Verkenner 
  • Mac Finder 
  • Microsoft Teams (bij gekoppelde bestanden) 

Wat moet ik doen? 

De wijziging wordt automatisch uitgerold. Je hoeft niets aan te passen in je instellingen. 

Nieuw in Microsoft 365: Org Explorer

Visualiseer de structuur van je organisatie op een intuïtieve manier 

De nieuwe Org Explorer helpt je om snel inzicht te krijgen in de structuur van je organisatie, inclusief wie met wie samenwerkt, wie aan wie rapporteert en welke teams er zijn. Deze functie is nu beschikbaar in Microsoft Teams, Outlook en Microsoft 365 Copilot. 

Wat kun je ermee? 

Met Org Explorer kun je: 

  • Zoeken naar collega’s op naam of alias 
  • Zien wie de manager is van een collega 
  • Ontdekken wie er aan iemand rapporteert 
  • Collega’s (peers) bekijken die aan dezelfde manager rapporteren 
  • Filteren op locatie, functie of vaardigheden (indien beschikbaar) 
  • Profielkaarten openen met contactgegevens en rolbeschrijvingen 

Voorbeeldweergave 

Hieronder zie je een voorbeeld van hoe Org Explorer eruitziet in Teams en Outlook: 

Teams: 

microsoft teams org explorer

Outlook:

microsoft teams illustration

Hoe werkt het? 

  1. Open Teams of Outlook 
  2. Klik op Org Explorer in de navigatiebalk 
  3. Typ de naam van een collega in de zoekbalk 
  4. Bekijk de hiërarchie, teamstructuur en profielinformatie 

In Teams is het zoekvak op de werkbalk breder, maar je kunt het beste zoeken via de ingebouwde Mensenkiezer in Org Explorer voor de meest gerichte resultaten. 

Slimme inzichten 

Org Explorer toont: 

  • De managerketen boven een persoon 
  • Het aantal directe en indirecte rapporten 
  • Peers met wie iemand samenwerkt 
  • Filters op basis van rol, locatie of vaardigheden (indien ingeschakeld door je organisatie) 

Beschikbaarheid 

  • Org Explorer is beschikbaar in Teams, Outlook en Microsoft 365 Copilot 
  • Sommige functies zijn nog in preview en kunnen per organisatie verschillen 
  • Geen installatie nodig – de functie wordt automatisch uitgerold 

Proact nieuwsbrief

Blijf op de hoogte en geïnspireerd met onze nieuwsbrief! Ontvang regelmatig updates over IT en digitalisering en exclusieve uitnodigingen voor evenementen rechtstreeks in uw inbox. Meld je nu aan!

Lees ons privacybeleid om beter te begrijpen hoe we uw gegevens verwerken.