Ontdek de meest recente ontwikkelingen en functies in de Microsoft 365 update van oktober 2024. Ons speciale team van experts heeft deze editie samengesteld om jou op de hoogte te brengen van de nieuwste functionaliteiten en geven je handige tips.
Wil je een nieuwsbrief op maat ontvangen, specifiek afgestemd op de behoeften van jouw organisatie? Schrijf je dan in voor een persoonlijke nieuwsbrief.
📣 Microsoft kondigt AI-agents in Copilot Studio aan
Microsoft kondigde tijdens een AI-tour in Londen aan dat alle Microsoft 365 Copilot-klanten binnenkort zelf aangepaste AI-agents kunnen maken.
Tijdens de AI-tour in Londen kondigde Microsoft AI-agents aan. Deze agents zijn vanaf volgende maand in testversie beschikbaar.
AI-agents zijn de nieuwe hype binnen artificiële intelligentie. Het wordt door de grote spelers uit de sector omschreven als de grote volgende stap binnen AI, na GenAI waar we de voorbije twee jaar veel over te horen hebben gekregen. AI-agents hebben een uitgebreider vermogen om te redeneren en kunnen nog autonomer beslissingen voor je nemen. Hoe revolutionair deze evolutie nu wel of niet is, is voer voor discussie.
Ironisch genoeg is het concept van AI-agents ontstaan als een reactie op Microsoft Copilot, dat volgens tegenstanders van Microsofts AI-assistent ’teleurstellend’ is. Copilot binnen afgebakende grenzen laten excelleren, bleek toch moeilijker dan verwacht. Nu lijkt Microsoft zelf ook mee op die kar te springen.
Intelligente assistenten
De AI-agents zullen bedrijfsprocessen kunnen automatiseren in apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams. Taken bestaan bijvoorbeeld uit het versnellen van leadgeneratie of het automatiseren van de supply chain. Copilot is op die manier een persoonlijke assistent voor iedere werknemer met een Microsoft Office 365-licentie. Bedrijven kunnen die agents zelf configureren via prompts of via een grafische interface.
Daarnaast introduceert Microsoft tien autonome agents in Dynamics 365, gericht op het verbeteren van de efficiëntie in sales-, service-, finance- en supply chain-teams. Deze agents kunnen bijvoorbeeld de prestaties van leveranciers monitoren en vertragingen detecteren.
Agents die in Copilot Studio worden gemaakt, bevatten veiligheidsmaatregelen en tools om het gebruik ervan te beheren. De openbare preview van deze agents wordt naar alle waarschijnlijkheid gelanceerd tijdens de Microsoft Ignite 2024-conferentie in november.
🎨 OneDrive nieuws: Gekleurde mappen in Windows 11 Verkenner
De nieuwste OneDrive-update voor Microsoft 365 Business-gebruikers brengt een kleurrijke en handige functie naar Windows 11 Verkenner: gekleurde mappen! Deze kleine, maar betekenisvolle verandering zorgt voor een nieuwe manier om je bestanden te organiseren, efficiënter te werken en visuele structuur aan je opslag toe te voegen.
Wat zijn de nieuwe gekleurde mappen?
Microsoft introduceert binnenkort de mogelijkheid om mappen in OneDrive verschillende kleuren te geven. Dit biedt gebruikers niet alleen een esthetisch voordeel, maar vooral ook functionele voordelen. Denk aan een betere organisatie en een snellere manier om mappen te onderscheiden in Windows Verkenner.
De gekleurde mappen zijn beschikbaar voor:
- Microsoft 365 Business-gebruikers: Gebruikers met zakelijke accounts zullen de eersten zijn die deze functie kunnen gebruiken.
- Windows 11: De nieuwe mappen worden geïntegreerd in de Verkenner van Windows 11, waardoor het gebruiksvriendelijk blijft en goed aansluit bij de rest van het besturingssysteem.
Waarom zijn gekleurde mappen een gamechanger?
Voor bedrijven en professionals draait alles om efficiëntie en productiviteit. Met deze nieuwe functie kun je op een eenvoudige, visuele manier je OneDrive-mappen organiseren en sorteren. Hier zijn enkele voordelen van de nieuwe gekleurde mappen:
- Snelle herkenning 👁️🗨️: Gekleurde mappen helpen je om snel de juiste map te vinden. Dit is vooral handig als je veel mappen hebt en snel door je bestanden moet navigeren.
- Verbeterde organisatie 📂: Door mappen verschillende kleuren te geven, kun je een hiërarchie aanbrengen. Bijvoorbeeld: blauwe mappen voor klantprojecten, groene mappen voor financiële gegevens, en rode mappen voor urgente taken.
- Efficiënt samenwerken 🤝: Voor teams die veel samenwerken via OneDrive is dit een geweldige manier om te zorgen dat iedereen dezelfde structuur aanhoudt, wat verwarring vermindert en workflows stroomlijnt.
- Visuele consistentie 🎨: De kleuren passen goed bij de bestaande interface van Windows 11, wat zorgt voor een consistent en aantrekkelijk design.
Hoe werkt het?
Het aanpassen van de kleur van een map in OneDrive is eenvoudig. Zodra de functie is uitgerold, kun je:
- Map selecteren: Kies een map in OneDrive.
- Kleuroptie kiezen: Via een nieuw menu in de Verkenner kun je de kleur van de map aanpassen.
- Opslaan en organiseren: Geef elke map de juiste kleur en creëer zo een visuele structuur die voor jou werkt!
Deze functie wordt verwacht in de komende maanden uitgerold te worden voor Microsoft 365 Business-gebruikers, dus houd de updates van je systeem in de gaten.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Voor organisaties die afhankelijk zijn van een goede digitale infrastructuur, biedt deze functie veel voordelen. Denk aan de tijd die je bespaart door snel je bestanden te kunnen vinden, of de verbeterde samenwerking binnen teams. Door een betere visuele organisatie zullen werknemers sneller en efficiënter kunnen werken, wat uiteindelijk leidt tot hogere productiviteit.
Conclusie: Kleine verandering, groot effect!
De toevoeging van gekleurde mappen in OneDrive voor Microsoft 365 Business-gebruikers lijkt misschien een kleine verandering, maar kan een groot verschil maken in hoe je je bestanden organiseert en beheert. Het helpt je om overzicht te houden, sneller te werken en geeft je meer controle over je digitale werkomgeving.
Als jij een Microsoft 365 Business-gebruiker bent, is dit een update om naar uit te kijken! Blijf up-to-date met de nieuwste functies om het meeste uit je cloudopslag te halen.
Microsoft werkt aan nieuwe Outlook agenda voor Teams
Microsoft bevestigt dat het werkt aan de nieuwe Outlook-agenda voor Teams, die binnenkort als opt-in-functie zal verschijnen.
De nieuwe agenda in Teams combineert verschillende productiviteitsfuncties, waaronder de nieuwste Microsoft Copilot, die je helpt om vergaderingen samen te vatten of optimale werkdagen voor samenwerking te selecteren. Microsoft wil met deze agenda de nieuwe Outlook voor Windows, Outlook op het Web, Microsoft Teams en Microsoft Places dichter bij elkaar brengen. Momenteel werkt Microsoft deze functie verder uit, maar binnenkort kun je deze uitproberen als een opt-in-functie.
Microsoft Copilot
De nieuwe agenda in Teams komt met verschillende productiviteitsfuncties. Hieronder behoort de nieuwste innovatie zoals Microsoft Copilot, die je kan helpen om schema’s te beheren en vergaderingen voor te bereiden of samen te vatten. Bovendien kan je zelfs de optimale dagen voor samenwerking op kantoor laten bepalen door Microsoft Copilot.
Gestroomlijnde ervaring
Vertrouwd en betrouwbaar zijn, dat staat volgens Microsoft centraal bij de nieuwe agenda in Teams. Het is namelijk één uniforme agenda die werkt in de nieuwe Outlook voor Windows, Outlook op het web, Microsoft Places en nu Microsoft Teams.
Net zoals je bij de nieuwe Outlook-versie via een schakelaar kunt kiezen of je in de ‘oude’ of nieuwe Outlook werkt, zal dit op een gelijkaardige manier verlopen bij de nieuwe agenda in Teams. Met de nieuwe update zul je rechtsboven de schakelaar ‘Nieuwe agenda’ zien verschijnen in de agenda-app in Teams. Deze is standaard uitgeschakeld, je dient deze te activeren om de functie uit te proberen.
💪 Top 5 Microsoft Teams-apps die je kunt toevoegen om je productiviteit te verhogen
Als je Teams gebruikt, gebruik je ongetwijfeld de mogelijkheid om te chatten, vergaderingen te plannen en toegang te krijgen tot bestanden, allemaal vanuit één applicatie/locatie. Een van de meest indrukwekkende mogelijkheden van Teams is echter de mogelijkheid om eenvoudig andere applicaties toe te voegen/te verbinden die beschikbaar zijn binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Hier volgen de top 5 applicaties die je eenvoudig kunt toevoegen/integreren in Teams:
App #1: Lijsten
De eerste applicatie die je wellicht wilt overwegen, is de Lijsten-app. Dit is uiteraard alleen zinvol als je de Lijsten-app gebruikt en een soort lijst hebt om bij te houden. Het kan een problemenlogboek, klantenlijst, projecten, enz. zijn. Met de Lijsten-app kun je die lijst naadloos toevoegen als tabblad aan een bepaald team/kanaal.
App #2: Planner
De tweede toepassing die je productiviteit zeker zal verhogen is de Planner app. Elk project heeft taken en Planner is de tool bij uitstek binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Hoewel taken fysiek “leven” in Planner, kun je een bepaald plan weergeven binnen het team/kanaal.
App #3: Channel Calendar
Een andere Teams-applicatie die het vermelden waard is, is de Channel Calendar. Omdat je alle verschillende vergaderingen in je team coördineert, kan het te druk worden om ze allemaal in één agenda weer te geven. Channel Calendar toont alleen evenementen die binnen een bepaald kanaal zijn gepland.
App #4: OneNote
Een andere toepassing die het overwegen waard is, is Microsoft OneNote. Ondanks het feit dat we ook Microsoft Loop hebben, is OneNote nog steeds een geweldige toepassing voor het vastleggen van projectgedachten, ideeën, kennis, agenda’s en vergadernotities. Standaard voegt het een OneNote-notitieblok toe dat is gemaakt als onderdeel van het team/SharePoint Site, maar je kunt ook elk ander notitieblok toevoegen.
App # 5: Whiteboard
Ten slotte hebben we de app Whiteboard. Het is een relatief nieuwe applicatie binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Zie het als een whiteboard waarop je alles kunt tekenen wat je wilt. Hoewel je het zelf op elk gewenst moment kunt gebruiken, is het grootste voordeel dat je het naadloos kunt toevoegen aan je Teams-vergaderingen en het kunt gebruiken als een schermdelings-app om alles te tekenen.
🧩 Windows 11 taakbalk krijgt opnieuw optie voor kleinere icoontjes
Windows 11 krijgt net zoals Windows 10 kleinere icoontjes in de taakbalk.
Waarschijnlijk rolt de optie uit in november of december 2024. Dan is het mogelijk om via een selectievakje de icoontjes in de taakbalk kleiner weer te geven. De optie was al beschikbaar in Windows 10, maar werd zonder duidelijke reden verwijderd.
Terug van weggeweest
Binnenkort kan je in Windows 11 dus opnieuw je taakbalk naar wens verfijnen. Je hebt de optie om de kleinere icoontjes altijd, nooit of enkel te laten zien als de taakbalk vol zit. De optie is vooral handig als je extra schermruimte wil vrijmaken voor andere belangrijkere dingen.