Ontdek de meest recente ontwikkelingen en functies in de Microsoft 365 update van februari 2025. Ons speciale team van experts heeft deze editie samengesteld om jou op de hoogte te brengen van de nieuwste functionaliteiten en geven je handige tips.
Wil je een nieuwsbrief op maat ontvangen, specifiek afgestemd op de behoeften van jouw organisatie? Schrijf je dan in voor een persoonlijke nieuwsbrief.
📣 Nieuwe chat- en kanaalervaring in Teams
De nieuwe chat- en kanaalervaring brengt al je chats, teams en kanalen samen. Het is nu eenvoudiger dan ooit om je gesprekken bij te houden met aangepaste weergaven die aansluiten op jouw behoeften en voorkeuren. Verwacht wordt dat deze rollout eind april afgerond is.
Bepaal eerst hoe je jouw chats en kanalen wilt ervaren. Je kunt ervoor kiezen om chat, teams en kanalen gecombineerd te houden in één weergave.
Als je je ervaring wilt aanpassen:
- Selecteer Meer lijstopties
- Selecteer Weergave aanpassen bovenaan de chatlijst.
Kanalen scheiden van je teams
Kanalen hoeven niet te ‘zitten’ in een team. Je kunt ervoor kiezen om alleen de namen van de kanalen weer te geven en niet de teams waarvan ze deel uitmaken. Scheid vervolgens de kanalen van hun teams door te sorteren op recentheid om de nieuwste naar de top te brengen.
- Selecteer in het label van de sectie Kanalen de optie Meer opties.
- Selecteer Lijstopties > alleen kanalen.
- Selecteer Meest recent om te sorteren op meest recente activiteit
Blijf op de hoogte van je gesprekken
De nieuwe chat- en kanaalervaring stroomlijnt gesprekken door chat, teams en kanalen op één plek te plaatsen. In de gecombineerde chatweergave worden gesprekken ingedeeld in drie secties:
- Favorieten: je belangrijkste gesprekken van zowel je chats als kanalen.
- Chats: je recente chats, gesorteerd op meest recente activiteit.
- Teams en kanalen: je kanalen, geordend op teams.
In de afzonderlijke chat- en Teams-weergave bestaat elke weergave uit twee secties. Er is een sectie Favorieten, plus chat of kanalen.
Bekijk al je teams en kanalen door al je teams en kanalen weergeven te selecteren of Al je teams onder aan je lijst weergeven te selecteren.
Je gesprekken organiseren
Je begint met twee of drie secties. Met aangepaste secties kun je echter meer toevoegen. Organiseer kanalen en individuele chats, groepen en vergaderingen in kleinere secties. Maak secties voor projecten, onderwerpen of een ander onderwerp om het zelf te maken.
Maak een aangepaste sectie door Nieuwe items te selecteren en vervolgens Nieuwe sectie te selecteren.
Gesprekken prioriteren met filters
Heb je veel berichten? Met de nieuwe chat- en kanalen-ervaring kun je je gesprekken eenvoudig sorteren. Kies uit meerdere filters, waaronder:
- Ongelezen berichten
- Chats
- Kanalen
- Vergaderchats
- Niet-gedempte gesprekken
Selecteer een filter om je gesprekken te beperken. Schakel de selectie van een filter op om alle resultaten weer te geven.
Ontdek de nieuwe agenda in MS Teams
De agenda in Microsoft Teams heeft een update gekregen, waardoor het beheren van je tijd en afspraken eenvoudiger en prettiger is geworden. Met een verbeterde interface sluit de nieuwe agenda naadloos aan op de Teams-omgeving, zodat je vergaderingen, taken en deadlines overzichtelijk op één plek kunt beheren.
Nieuwe functionaliteiten
- Collega-agenda’s bekijken
Aan de linkerkant van het scherm kun je binnen de Teams-omgeving nu eenvoudig de agenda’s van je collega’s inzien, wat de samenwerking vergemakkelijkt.
- Instellingen aanpassen
Door op de drie puntjes bovenaan te klikken, kun je snel instellingen wijzigen.
- Nieuwe gebeurtenis maken
Naast het starten van een nieuwe vergadering kun je nu ook een “gebeurtenis” toevoegen: een agenda-item dat alleen voor jezelf zichtbaar is.
- Filters toepassen
Gebruik de Filter-optie bovenaan om je agenda overzichtelijker te maken. Je kunt filteren op specifieke criteria, zoals type afspraak of categorie.
Uitgebreide functies zoals het toevoegen van agenda-items met vooraf ingestelde punten (zoals agenda’s, transcripties en opnames) blijven beschikbaar.
Nog meer voordelen
De vernieuwde agenda biedt ook:
- Maandweergave en multi-dag weergave.
- Ondersteuning voor meerdere tijdzones.
- De mogelijkheid om je agenda af te drukken.
- Toegang tot vergader items, zoals samenvattingen van afgeronde vergaderingen.
Overschakelen naar de nieuwe agenda
- Selecteer Agenda in Teams.
- Schakel in de rechterbovenhoek of in Meer opties de wisselknop Nieuwe agenda in.
Je kunt de wisselknop altijd uitschakelen om terug te schakelen naar de klassieke agenda.
🎨 Ontdek BizChat: De nieuwe manier van werken met Microsoft 365 Copilot
BizChat, ook wel bekend als Business Chat, biedt een naadloze chat-ervaring waarmee je eenvoudig toegang krijgt tot en beheer hebt over je werkdata, zoals e-mails, bestanden en chats.
Wat maakt BizChat zo bijzonder?
- Integratie met Microsoft 365 Apps: BizChat werkt moeiteloos samen met apps zoals Teams, Outlook en meer, waardoor je al je belangrijke informatie binnen handbereik hebt.
- Slimme Data-analyse: Gebruik de kracht van AI om snel inzichten te verkrijgen en beslissingen te nemen op basis van je werkdata.
- Gebruiksvriendelijke Interface: Met een intuïtieve chat-interface kun je eenvoudig communiceren en samenwerken met je team, zonder gedoe.
Inloggen op de Copilot BizChat
Je kunt op verschillende manieren inloggen op de BizChat-ervaring, waaronder in web-, mobiele en desktopversies van de Microsoft 365-app, Microsoft Teams en Outlook. U kunt er ook toegang toe krijgen via www.microsoft365.com/copilot.
💪 Microsoft 365 Copilot Agents in Teams-groepschats
Vanaf februari 2025 introduceert Microsoft nieuwe Copilot-agents in Teams, die speciaal zijn ontwikkeld om de samenwerking in groepschats te verbeteren. Deze AI-gestuurde agents helpen teams efficiënter te werken door dagelijkse taken te automatiseren en belemmeringen in communicatie te doorbreken.
Belangrijkste functies van de nieuwe Copilot-agents:
- Facilitator Agent
- Maakt automatisch aantekeningen tijdens vergaderingen en groepschats.
- Organiseert notities op basis van actiepunten, zodat geen enkele taak over het hoofd wordt gezien.
- Ideaal voor teams die regelmatig samenwerken aan complexe projecten.
- Interpreter Agent
- Biedt realtime spraak-naar-spraak vertalingen tijdens vergaderingen.
- Kan de stem van de spreker nabootsen in de doeltaal voor een meer persoonlijke ervaring.
- Helpt teams internationaal samen te werken zonder taalbarrières.
- Project Manager Agent
- Automatiseert projectbeheer binnen Microsoft Planner.
- Kan taken toewijzen, deadlines bewaken en voortgang bijhouden.
- Zelfs eenvoudige rapporten en documenten worden automatisch opgesteld.
🚀 Versnel AI-adoptie met Microsoft Purview
In de snel veranderende wereld van AI is databeveiliging en governance cruciaal voor succesvolle implementatie. Microsoft Purview biedt krachtige mogelijkheden om AI-initiatieven te ondersteunen, zonder dat organisaties concessies hoeven te doen op het gebied van beveiliging of compliance.
De belangrijkste redenen waarom Microsoft Purview dé oplossing is om AI-adoptie te versnellen:
- Unified data governance voor betere controle
Microsoft Purview centraliseert data governance, zodat organisaties een compleet overzicht krijgen van al hun data, waar die zich ook bevindt. Dit biedt:
- Eenvoudig overzicht: Zie in één oogopslag hoe data wordt gebruikt.
- Risicobeheer: Identificeer risico’s vroegtijdig met geavanceerde analyses.
- Interoperabiliteit: Naadloze integratie met AI-tools en platformen.
- Sterke beveiliging tegen cyberdreigingen
Beveiliging en AI gaan hand in hand. Dankzij Microsoft Purview kun je je data beschermen met:
- Geavanceerde encryptie: Houd gevoelige gegevens veilig, zelfs in complexe AI-modellen.
- Threat detection: Herken en neutraliseer bedreigingen in real-time.
- Compliance standaarden: Zorg dat je voldoet aan regelgeving zoals GDPR en ISO 27001.
- Versnelde AI-innovatie dankzij betere datatoegang
Met de nieuwe functies in Microsoft Purview is het makkelijker om veilige toegang tot data te bieden. Hierdoor kunnen AI-teams sneller experimenteren en modellen ontwikkelen:
- Flexibele toegang: Rechtenbeheer op basis van rol of project.
- Data discovery: Vind relevante data sneller met automatische tagging.
- Data lineage: Volg hoe data wordt gebruikt in AI-projecten.
- Geïntegreerde samenwerking voor AI-teams
AI-projecten vragen om samenwerking tussen teams. Microsoft Purview maakt dit makkelijker door:
- Naadloze integratie met Microsoft Teams en Azure.
- Real-time samenwerking: Deel inzichten direct met je team.
- Dashboarding: Eenvoudig inzicht in governance en beveiliging via intuïtieve dashboards.
Waarom investeren in Microsoft Purview?
De adoptie van AI is geen kwestie van of, maar wanneer. Met de tools van Purview kun je vertrouwen op een solide basis voor veilige, compliant en efficiënte AI-innovatie. Dit betekent dat je sneller resultaat kunt boeken en risico’s kunt minimaliseren.
💡 Tip: Begin klein! Implementeer Purview in een pilotproject en ontdek hoe het je organisatie kan versterken.
Veelgestelde vragen over Microsoft Purview en AI-adoptie
- Wat is Microsoft Purview precies?
MS Purview is een geïntegreerd platform voor data governance, compliance en beveiliging. Het biedt tools om data te beheren, te beschermen en toegankelijk te maken voor AI-initiatieven, terwijl risico’s en compliance problemen worden geminimaliseerd.
- Hoe helpt Microsoft Purview bij AI-adoptie?
MS Purview biedt:
- Datadiscovery: Teams kunnen eenvoudig relevante data vinden en gebruiken.
- Beveiliging: Bescherming tegen datalekken en cyberdreigingen.
- Governance: Houd toezicht op hoe data wordt gebruikt en gedeeld.
Hierdoor kunnen AI-projecten sneller en veiliger worden uitgerold.
- Is Microsoft Purview alleen geschikt voor grote bedrijven?
Nee, MS Purview is schaalbaar en geschikt voor organisaties van elke omvang. Of je nu een kleine startup bent die AI verkent of een groot bedrijf dat werkt met complexe datasets, Purview biedt oplossingen op maat.
- Kan Microsoft Purview helpen bij GDPR- en andere compliance-eisen?
Zeker! MS Purview bevat ingebouwde compliance-tools die ervoor zorgen dat je voldoet aan regelgeving zoals GDPR, HIPAA en ISO-standaarden. Je krijgt waarschuwingen en aanbevelingen om risico’s te beperken.
- Werkt Microsoft Purview samen met bestaande AI-tools?
Ja, MS Purview integreert naadloos met tools zoals Azure Machine Learning, Power BI en zelfs niet-Microsoft-systemen. Dit maakt het een flexibel platform voor elke AI-omgeving.
Conclusie
Met de next-gen beveiligings- en governance-mogelijkheden van Purview haal je het maximale uit je AI-strategie. Of je nu net begint of al ervaren bent in AI, deze tools zorgen voor snelheid, veiligheid en schaalbaarheid.
🌟 Ontdek de kracht van Viva Connections
In de moderne werkplek is het essentieel om werknemers verbonden en geïnformeerd te houden. Microsoft Viva Connections biedt een innovatieve oplossing die de werknemerservaring naar een hoger niveau tilt.
Maar wat maakt Viva Connections zo bijzonder? Laten we de voordelen en integratiemogelijkheden verkennen.
Wat is Viva Connections?
Viva Connections is een onderdeel van het Microsoft Viva Employee Experience Platform. Het fungeert als een toegangspoort tot alle relevante informatie, communicatie en bronnen binnen je organisatie, direct geïntegreerd in Microsoft Teams. Dit betekent dat werknemers toegang hebben tot hun intranet, nieuws, gesprekken en belangrijke applicaties zonder Teams te verlaten.
Voordelen van Viva Connections
- Verbeterde Werknemersbetrokkenheid:
- Cultuur en Verbinding: Viva Connections bevordert een cultuur van inclusie en samenwerking door werknemers aan te moedigen ideeën te delen en deel te nemen aan gesprekken.
- Eén Overzichtelijke Bron: Door alle bedrijfsinformatie, gesprekken en tools op één plek aan te bieden, wordt het voor werknemers eenvoudiger om de juiste informatie te vinden en te gebruiken.
- Efficiëntie en Productiviteit:
- Naadloze Integratie: Viva Connections integreert naadloos met Microsoft 365-services zoals SharePoint, Teams, Viva Engage en Microsoft Stream. Dit zorgt voor een geconsolideerd en aanpasbaar dashboard voor elke werknemer.
- Tijd Besparen: Werknemers hoeven niet meer te switchen tussen verschillende applicaties, wat kostbare werktijd bespaart en de productiviteit verhoogt.
- Gepersonaliseerde Ervaringen:
- Aangepaste Branding: Viva Connections toont je eigen homesite met aangepaste branding, waardoor de identiteit van je organisatie wordt versterkt.
- Relevante Inhoud: Het dashboard wordt automatisch aangepast per medewerker, zodat iedereen toegang heeft tot de meest relevante informatie en updates.
Integratiemogelijkheden
Viva Connections biedt uitgebreide integratiemogelijkheden met bestaande Microsoft 365-tools:
- SharePoint: Integreer je SharePoint-intranet direct in Teams, zodat werknemers eenvoudig toegang hebben tot intranetinhoud zonder hun werkplatform te verlaten.
- Teams: Gebruik de kracht van Teams voor chat- en samenwerkingshulpmiddelen, gecombineerd met de intelligentie van je SharePoint-intranet.
- Viva Engage en Microsoft Stream: Voeg sociale interacties en videocommunicatie toe om de betrokkenheid en samenwerking verder te verbeteren.
Conclusie
Microsoft Viva Connections is een krachtige tool die de werknemerservaring verbetert door een naadloze integratie van bedrijfsinformatie, communicatie en samenwerkingstools. Door de voordelen van verbeterde betrokkenheid, efficiëntie en gepersonaliseerde ervaringen, helpt Viva Connections organisaties om een veerkrachtige en verbonden werkplek te creëren.