Microsoft blijft in hoog tempo nieuwe functionaliteiten toevoegen aan Microsoft 365. In de afgelopen maanden lag de nadruk opnieuw op AI, samenwerking en productiviteit. Copilot krijgt op vrijwel iedere plek binnen Microsoft 365 een prominentere rol, Teams wordt gebruiksvriendelijker voor vergaderen en samenwerken, en SharePoint zet grote stappen richting AI-gedreven contentcreatie. Ook Outlook en OneDrive ontvangen meerdere verbeteringen die het dagelijkse werk makkelijker maken.
Microsoft Copilot groeit uit tot het centrale werkplatform
Wie Microsoft 365 gebruikt, zal merken dat Copilot steeds nadrukkelijker aanwezig is in de verschillende applicaties. Microsoft werkt toe naar een consistente ervaring waarbij gebruikers dezelfde AI-assistent kunnen gebruiken, ongeacht of zij werken in Word, Excel, PowerPoint, Outlook of SharePoint. Dit blijkt onder meer uit de introductie van een uniforme Copilot-ingang binnen Office-apps, waarbij een zwevend Copilot-icoon de traditionele lintknoppen vervangt. Gebruikers kunnen hierdoor sneller schakelen tussen chatten met Copilot en het direct bewerken van documenten.
Ook de chatgeschiedenis wordt slimmer georganiseerd. In plaats van één lange lijst met gesprekken, toont Copilot voortaan de chats die relevant zijn voor de applicatie waarin je werkt. Open je Copilot vanuit Outlook, dan krijg je voornamelijk e-mailgerelateerde gesprekken te zien. Werk je in PowerPoint, dan verschijnen juist presentaties en presentatiegerelateerde interacties. Hierdoor wordt het eenvoudiger om eerdere gesprekken terug te vinden.
Voor organisaties die experimenteren met AI-agents wordt het bouwen van eigen agents bovendien eenvoudiger. Microsoft vernieuwt de Agent Builder met een overzichtelijkere interface waarin templates, configuratie-opties en voorbeelden beter zichtbaar zijn. Hierdoor kunnen gebruikers sneller aan de slag met het ontwikkelen van agents voor specifieke taken of processen.
Copilot Notebooks worden een krachtiger kennisplatform
Een andere opvallende ontwikkeling is de doorontwikkeling van Copilot Notebooks. Microsoft positioneert Notebooks steeds meer als centrale plek voor onderzoek, kennisopbouw en voorbereiding. De vernieuwde overzichtspagina toont automatisch AI-gegenereerde samenvattingen, belangrijke thema’s en voorgestelde acties. Daarnaast kunnen gebruikers sneller nieuwe content genereren, zoals studiedocumenten, mindmaps of audio-overzichten.
Ook wordt het eenvoudiger om externe informatie te gebruiken. Openbare websites kunnen rechtstreeks als bron worden toegevoegd aan een Notebook. Hierdoor hoeft informatie niet langer eerst te worden opgeslagen als bijvoorbeeld PDF voordat deze gebruikt kan worden binnen Copilot. Dit maakt Notebooks aantrekkelijker voor onderzoeks- en kenniswerk.
Excel geeft meer controle over AI-acties
Een veelgehoorde wens van gebruikers is meer inzicht in wat AI precies gaat doen voordat wijzigingen worden doorgevoerd. Microsoft speelt hierop in met een nieuwe planmodus in Excel. Voordat Copilot aanpassingen uitvoert, laat het eerst zien welke stappen gepland zijn. Gebruikers kunnen deze aanpak beoordelen, aanpassen en pas daarna laten uitvoeren. Dit zorgt voor meer vertrouwen en controle tijdens het werken met AI.
Daarnaast kunnen bestanden waar Copilot naar verwijst straks direct binnen het Copilot-chatvenster worden geopend. Hierdoor hoeven gebruikers minder te schakelen tussen verschillende vensters of applicaties.
Teams richt zich op efficiënt vergaderen
Microsoft Teams ontvangt opnieuw een groot aantal praktische verbeteringen. Organisatoren krijgen meer controle over vergaderinformatie doordat zij voortaan recap-content kunnen verwijderen. Hiermee kunnen opnames, transcripties, AI-samenvattingen en notities permanent worden verwijderd wanneer dat nodig is.
Tegelijkertijd wordt het eenvoudiger om inzichten uit vergaderingen te delen. Recaps kunnen namelijk beschikbaar worden gemaakt voor personen die niet aan de oorspronkelijke vergadering deelnamen. Hierdoor kunnen collega’s sneller worden bijgepraat zonder dat zij de vergadering zelf hoefden bij te wonen.
Ook op het gebied van toegankelijkheid en gebruiksgemak zijn er verbeteringen. Teams biedt voortaan de mogelijkheid om microfoon en luidsprekers vooraf te testen voordat een vergadering start. Daarnaast kunnen vergaderingen automatisch worden getranscribeerd zonder dat hiervoor direct een opname hoeft plaats te vinden. Dit ondersteunt Intelligent Recap en biedt meer flexibiliteit voor organisaties die terughoudend omgaan met opnames.
Voor organisaties met strengere compliance-eisen werkt Microsoft bovendien aan een scenario waarbij een AI-samenvatting beschikbaar komt zonder dat transcripties of opnames worden bewaard.
Meer focus en betere prestaties in Teams
Naast vergaderen richt Microsoft zich ook op dagelijks gebruik van Teams. Nieuwe indicatoren voor ongelezen berichten maken het eenvoudiger om prioriteiten te stellen. Daarnaast worden chats overzichtelijker georganiseerd met aparte secties voor meeting chats en gedempte gesprekken.
Op Windows kan Teams voortaan de Niet storen-instellingen van het besturingssysteem respecteren. Hierdoor blijven meldingen achterwege tijdens focusmomenten. Ook introduceert Microsoft een Efficiency Mode waarmee Teams beter presteert op apparaten met minder rekenkracht. Daarbij worden functies zoals camerakwaliteit automatisch aangepast om de prestaties optimaal te houden.
SharePoint krijgt een flinke AI-impuls
Waar SharePoint traditioneel vooral werd gezien als samenwerkings- en documentplatform, ontwikkelt het platform zich steeds meer tot een AI-gedreven werkplek. Gebruikers kunnen binnenkort SharePoint-pagina’s laten genereren met behulp van Copilot. Hierbij kan Copilot content creëren, paginaonderdelen aanpassen en zelfs een complete pagina opzetten op basis van bestaande documenten of recente informatie.
Met de introductie van de SharePoint Page Agent wordt dit verder uitgebreid. Deze agent kan op basis van documenten of andere bronnen automatisch een conceptpagina genereren en klaarzetten op een SharePoint-site.
Daarnaast verschijnen er nieuwe mogelijkheden om visualisaties te maken. Een AI-gestuurde chart webpart maakt het mogelijk om op basis van natuurlijke taal grafieken toe te voegen aan SharePoint-pagina’s. Ook krijgen site-eigenaren meer inzicht in hoe content wordt gebruikt doordat analytics laten zien hoe vaak Copilot en AI-agents pagina’s of documenten raadplegen.
OneDrive wordt schaalbaarder en slimmer
Voor organisaties met grote documentomgevingen is de verhoging van de synchronisatielimiet een belangrijke ontwikkeling. OneDrive ondersteunt straks tot één miljoen gesynchroniseerde items op Windows-apparaten, mits de hardware hiervoor geschikt is. Dit biedt nieuwe mogelijkheden voor organisaties met omvangrijke documentbibliotheken.
Daarnaast gaat Copilot helpen bij het kiezen van betere bestandsnamen. Op basis van de inhoud van een document doet AI suggesties voor duidelijke en vindbare bestandsnamen. Hierdoor wordt het eenvoudiger om documenten terug te vinden en consistent naamgevingsbeleid toe te passen.
Outlook wordt overzichtelijker
Ook Outlook profiteert van de bredere Copilot-strategie van Microsoft. Naast de app-specifieke chatgeschiedenis verschijnt er extra ondersteuning in Classic Outlook, waarbij gebruikers geselecteerde tekst kunnen laten uitleggen door Copilot.
Daarnaast introduceert Microsoft een Unified Inbox voor gebruikers die meerdere mailboxen beheren. Hierdoor ontstaat één centrale inbox waarin berichten uit verschillende mailboxen samenkomen. Ook krijgen gebruikers meer controle over hoe aantallen berichten per map worden weergegeven.
AI geïntegreerd in het dagelijks werk
De Microsoft 365-updates van mei en juni 2026 laten een duidelijke trend zien: AI wordt steeds meer geïntegreerd in het dagelijks werk. Copilot ontwikkelt zich van losse assistent naar centraal werkplatform, terwijl Teams, SharePoint, Outlook en OneDrive daarop aansluiten met nieuwe functionaliteiten die samenwerking, kennisdeling en productiviteit verbeteren. Voor organisaties die investeren in Microsoft 365 betekent dit dat AI niet langer een losse toevoeging is, maar steeds meer verweven raakt met de manier waarop medewerkers werken, communiceren en informatie beheren.