Microsoft zet ook in juli weer grote stappen in de verdere integratie van AI binnen Microsoft 365. De rode draad van deze maand? Copilot groeit uit tot een steeds centralere werkplek waarin informatie, bestanden en acties samenkomen. Zo krijgt Copilot een vernieuwde interface, worden notebooks aanzienlijk krachtiger en kun je bestanden rechtstreeks openen vanuit een Copilot-chat. Ook Teams krijgt een reeks verbeteringen rondom vergaderingen, recap-functionaliteit en prestaties. Daarnaast zien we dat SharePoint steeds meer AI-mogelijkheden krijgt voor contentcreatie, analyse en beheer.
In deze editie zetten we de belangrijkste Microsoft 365-updates van juli voor je op een rij.
Copilot wordt steeds meer het centrale werkplatform
Microsoft werkt zichtbaar toe naar een toekomst waarin Copilot de hoofdrol speelt binnen Microsoft 365. Dat blijkt uit meerdere updates die ervoor zorgen dat gebruikers minder tussen applicaties hoeven te schakelen en sneller hun werk gedaan krijgen.
Een van de meest opvallende veranderingen is de vernieuwde ervaring voor het bouwen van agents. Agent Builder krijgt een volledig nieuw ontwerp waarbij templates, bestaande agents en configuratieopties overzichtelijker zijn georganiseerd. Terwijl gebruikers instructies schrijven, vult Copilot automatisch configuratiegegevens aan. Hierdoor wordt het ontwikkelen van agents toegankelijker voor een bredere groep gebruikers.
Ook Copilot Notebooks krijgt een flinke upgrade. De startpagina toont binnenkort een AI-samenvatting van de verzamelde informatie, herkent belangrijke thema’s en stelt relevante vervolgstappen voor. Daarnaast kunnen gebruikers direct vanuit een notebook nieuwe content genereren, zoals een mindmap, studiedocument of audio-overzicht. Dit maakt Notebooks steeds meer een centrale plek voor onderzoek, kennisopbouw en voorbereiding.
De chatervaring wordt eveneens slimmer. De Copilot-chatgeschiedenis wordt namelijk app-specifiek. Gebruikers die Copilot openen vanuit Outlook zien voornamelijk hun e-mailgerelateerde gesprekken terug, terwijl PowerPoint juist presentatiegerelateerde chats toont. Hierdoor wordt het eenvoudiger om eerder werk terug te vinden zonder door lange algemene chatgeschiedenissen te hoeven zoeken.
Een andere veelgevraagde verbetering is de mogelijkheid om externe websites direct als bron toe te voegen aan Copilot Notebooks. Voorheen moesten webpagina’s vaak eerst worden opgeslagen als bijvoorbeeld PDF. Nu kunnen openbare websites direct als referentie worden gebruikt, wat onderzoek en kennisverzameling aanzienlijk versnelt.
Daarnaast krijgt Copilot een meer consistente plek binnen Word, Excel en PowerPoint. In plaats van verschillende ingangen per applicatie introduceert Microsoft een zwevend Copilot-icoon waarmee gebruikers snel kunnen kiezen tussen chatten, content genereren of bestaande inhoud bewerken.
Ook Excel-gebruikers krijgen meer controle. De nieuwe planmodus laat Copilot vooraf uitleggen welke stappen het wil uitvoeren op een werkblad. Gebruikers kunnen dit voorstel eerst beoordelen en aanpassen voordat wijzigingen daadwerkelijk worden doorgevoerd.
Teams richt zich op slimmere vergaderingen
Voor Microsoft Teams ligt de focus deze maand vooral op vergaderoptimalisatie, prestaties en betere informatievoorziening.
Eén van de meest praktische toevoegingen is de mogelijkheid om een Teams Meeting Recap te delen met collega’s die niet aan de oorspronkelijke vergadering hebben deelgenomen. Hierdoor wordt het eenvoudiger om afwezige collega’s alsnog snel op de hoogte te brengen van besproken onderwerpen.
Daarnaast krijgen organisatoren meer controle over vergadercontent. Via het vergadermenu kunnen zij straks recap-informatie permanent verwijderen, inclusief transcripties, opnames, AI-samenvattingen en notities. Dit kan interessant zijn voor organisaties die werken met strenge compliance- of bewaarbeleidrichtlijnen.
Microsoft introduceert ook een nieuwe optie om automatisch transcriptie te starten zonder tegelijkertijd een opname te maken. Hierdoor blijven de voordelen van Intelligent Recap beschikbaar zonder dat volledige videobeelden hoeven te worden opgeslagen.
Voor deelnemers wordt het makkelijker om technische problemen te voorkomen. Teams biedt voortaan de mogelijkheid om microfoon en speakers te testen voordat een vergadering wordt betreden. Hierdoor kunnen gebruikers vooraf controleren of audio correct functioneert.
Achter de schermen wordt Teams verder geoptimaliseerd. De nieuwe Efficiency Mode zorgt ervoor dat Teams minder systeembronnen gebruikt op minder krachtige apparaten. Denk hierbij aan dynamische aanpassingen van videokwaliteit en efficiënter geheugengebruik, waardoor de applicatie responsiever blijft.
Ook op het gebied van samenwerking verschijnen nieuwe mogelijkheden. Organisatoren en presentatoren krijgen een aparte privéchat tijdens evenementen en vergaderingen. Hiermee kunnen zij onderling afstemmen zonder deelnemers te storen.
Verder werkt Microsoft aan een AI-recap-functionaliteit waarbij wel een samenvatting wordt gegenereerd, maar geen opname of transcriptie wordt opgeslagen. Hoewel deze functie nog in ontwikkeling is, kan dit een interessante optie worden voor organisaties met hoge privacy-eisen.
SharePoint ontwikkelt zich tot AI-contentplatform
Ook SharePoint krijgt deze maand een indrukwekkende hoeveelheid AI-functionaliteit.
De meest opvallende vernieuwing is de mogelijkheid om SharePoint-pagina’s met Copilot te creëren. Gebruikers kunnen een simpele instructie geven, waarna Copilot een complete conceptpagina opstelt. Vervolgens kunnen toon, doelgroep en inhoud verder worden verfijnd.
Daarbovenop introduceert Microsoft de SharePoint Page Agent. Deze agent kan bestaande documenten en andere informatiebronnen analyseren en op basis daarvan automatisch een nieuwe SharePoint-pagina opstellen. De gebruiker kiest vervolgens waar deze conceptpagina wordt opgeslagen.
Ook voor visualisaties worden nieuwe AI-mogelijkheden toegevoegd. Met de nieuwe AI Chart Web Part kunnen gebruikers grafieken laten genereren op basis van natuurlijke taal. Hierdoor wordt het eenvoudiger om data inzichtelijk te presenteren zonder handmatig complexe grafieken samen te stellen.
Microsoft maakt daarnaast zichtbaar hoe belangrijk content is binnen het AI-tijdperk. Site-eigenaren krijgen namelijk inzicht in hoe vaak pagina’s en documenten door Copilot worden geraadpleegd of geciteerd. Hiermee ontstaat een nieuwe manier om te bepalen welke content actueel gehouden moet worden.
Verder werkt Microsoft aan een chatgebaseerde ervaring waarmee gebruikers bestandsacties kunnen uitvoeren binnen SharePoint. Denk aan het verplaatsen, hernoemen of archiveren van documenten op basis van natuurlijke taalopdrachten.
OneDrive wordt schaalbaarder en slimmer
Voor organisaties met grote hoeveelheden bestanden is er goed nieuws. De synchronisatielimiet van OneDrive op Windows wordt verhoogd van 300.000 naar maar liefst 1 miljoen bestanden, mits het apparaat voldoende capaciteit heeft. Vooral organisaties met grote SharePoint-bibliotheken profiteren hiervan.
Daarnaast gaat Copilot helpen bij het kiezen van logische bestandsnamen. Op basis van de inhoud van een document stelt Copilot automatisch een passende naam voor. Dit lijkt misschien een kleine wijziging, maar kan bijdragen aan betere vindbaarheid en meer consistente documentstructuren binnen organisaties.
Een belangrijke wijziging voor beheerders is dat bestanden die online worden verwijderd, niet langer automatisch terechtkomen in de lokale Windows-prullenbak. Herstel moet voortaan plaatsvinden via de online prullenbak van OneDrive of SharePoint.
Outlook wordt overzichtelijker
Ook Outlook profiteert van de verdere integratie van Copilot. Net als in andere Microsoft 365-applicaties wordt de chatgeschiedenis app-specifiek weergegeven, waardoor relevante e-mailgerelateerde gesprekken sneller terug te vinden zijn.
Daarnaast kunnen gebruikers binnen Classic Outlook geselecteerde tekst laten uitleggen door Copilot. Dit maakt het eenvoudiger om onbekende termen, afkortingen of concepten direct vanuit een e-mail te begrijpen.
Voor gebruikers met meerdere mailboxen komt bovendien een veelgevraagde functionaliteit beschikbaar: Unified Inbox. Hiermee worden berichten uit verschillende mailboxen gecombineerd in één centraal overzicht.
Ook interessant: PowerPoint, Word, Planner en Forms
Naast de grote platformupdates brengt Microsoft ook verbeteringen naar andere Microsoft 365-applicaties.
PowerPoint krijgt nieuwe AI-functionaliteit dankzij het Flux.1 Flex-model, waarmee visuele content van hogere kwaliteit gegenereerd kan worden. Daarnaast helpen de functies Visualize This Slide en Review This Presentation gebruikers bij het verbeteren van presentaties door ontwerpvoorstellen en verbetersuggesties te geven.
In Word wordt lock-free co-authoring geïntroduceerd. Hierdoor kunnen meerdere gebruikers gelijktijdig aan dezelfde tekstsectie werken zonder elkaar te blokkeren.
Planner wordt uitgebreid naar gedeelde en privékanalen binnen Teams, waardoor taakbeheer beter aansluit op kleinere projectgroepen.
Tot slot krijgt Microsoft Forms meer Copilot-functionaliteit. De voormalige Surveys Agent wordt omgedoopt tot Forms Agent, terwijl Copilot steeds beter helpt bij het analyseren van enquête- en formulierresultaten.
Conclusie
De juli-updates laten duidelijk zien welke richting Microsoft inslaat. Copilot groeit uit van losse AI-assistent naar een centraal werkplatform dat informatie, documenten en processen samenbrengt. Tegelijkertijd worden Teams-vergaderingen slimmer, krijgt SharePoint krachtige AI-mogelijkheden voor contentbeheer en wordt samenwerking binnen Microsoft 365 verder vereenvoudigd.
Voor organisaties die investeren in Microsoft 365 betekent dit vooral meer automatisering, betere vindbaarheid van informatie en minder tijdverlies door het schakelen tussen applicaties.
Keer volgende maand terug voor een nieuwe editie, waarin we je opnieuw bijpraten over de belangrijkste ontwikkelingen binnen Microsoft 365.